Crise politique, troubles sociaux, conflit armé, mais aussi inondation, cyclone ou autre événement climatique extrême : pour une entreprise implantée en Afrique, une situation peut rapidement perturber les déplacements, rendre certaines infrastructures indisponibles et imposer la mise à l’abri, l’évacuation ou le rapatriement de collaborateurs. Dans ce contexte, disposer d’un plan EVAC ne suffit pas : encore faut-il pouvoir le mettre en œuvre lorsque la situation l’exige. Quels collaborateurs sont concernés ? Quels itinéraires et points de repli ont été identifiés ? Quelles solutions alternatives sont prévues si les conditions évoluent ? Chaque dispositif doit être construit sur mesure, en fonction de l’implantation, des personnes exposées, de la géographie et des risques identifiés. Selon la situation, plusieurs options peuvent être envisagées : voie routière, aérienne ou navigable, franchissement d’une frontière terrestre, points de regroupement ou de repli.
Plan EVAC : anticiper grâce à la veille et à l’analyse des risques
La pertinence d’un plan EVAC dépend en grande partie de la qualité et de l’actualisation des informations disponibles. Évolution du contexte politique, tensions sociales, phénomènes météorologiques majeurs, accessibilité des axes routiers, état des infrastructures, fonctionnement des frontières ou des liaisons aériennes : de nombreux paramètres peuvent modifier rapidement les conditions d’une évacuation. AENEAS WA, cabinet spécialisé dans l’audit, le conseil et la gestion des risques, intervient sur l’analyse pays, la veille géopolitique et sécuritaire, l’investigation, l’intelligence économique et le sourcing local. Cette expertise et cette connaissance du terrain permettent d’évaluer l’exposition des collaborateurs, de préparer en amont l’arrivée des équipes et d’adapter les scénarios de crise à l’évolution de la situation. AENEAS contribue ainsi à éclairer la décision des Directions Sûreté et des cellules de crise : renforcement de la vigilance, mise à l’abri, déplacement vers un point de regroupement ou déclenchement d’une évacuation.
Prévoir plusieurs options d’évacuation
- Un plan EVAC ne peut pas reposer sur un itinéraire unique.
- Un axe routier peut être coupé en raison de troubles sécuritaires ou devenir impraticable après des inondations. Un aéroport peut fermer, une frontière devenir difficilement franchissable ou un couvre-feu limiter les déplacements.
- La préparation consiste donc à identifier les personnes concernées, leur localisation, les points de regroupement et de repli, les itinéraires principaux et alternatifs ainsi que les moyens nécessaires à leur déplacement.
- Le profil des personnes à protéger doit également être prise en compte : collaborateurs expatriés ou locaux, personnels en déplacement, dirigeants ou profils nécessitant des mesures de sûreté particulières.
- Pour le PC sécurité et la cellule de crise, il s’agit de disposer d’une vision suffisamment précise de la situation pour adapter les décisions au niveau d’exposition réel des personnes présentes dans le pays.
G3X Experts : des moyens adaptés aux environnements complexes
Lorsque la décision de déplacer ou d’évacuer des collaborateurs est prise, les moyens engagés doivent être adaptés à la situation sur le terrain. G3X Experts développe et sélectionne des équipements spécialisés : solutions non létales et tactiques, protections balistiques, drones et solutions anti drones ainsi que des équipements informatiques robustes. Ces équipements peuvent compléter un dispositif EVAC lorsque le niveau de menace ou les conditions d’intervention nécessitent des moyens de protection et de sécurisation spécifiques. Le choix des équipements s’effectue au cas par cas, en fonction de la nature de la menace, de la géographie, des conditions d’intervention et du profil des personnes à protéger.
Plan EVAC : coordonner le siège, le terrain et les autorités
La préparation d’un plan EVAC suppose enfin d’identifier en amont les interlocuteurs susceptibles d’être mobilisés.Les équipes sûreté doivent pouvoir travailler avec les autorités du pays hôte, les représentations diplomatiques et consulaires, les équipes locales, mais aussi avec les responsables de la gestion de crise au siège. Pour un groupe disposant de plusieurs implantations en Afrique, cette coordination permet au siège et au PC sécurité de conserver une vision consolidée de la situation tout en s’appuyant sur des relais au plus près du terrain. Le plan EVAC n’est donc pas seulement un document de référence. Il doit correspondre à une organisation connue, actualisée et mobilisable lorsque les circonstances l’exigent.
Weesure, AENEAS WA et G3X Experts : de l’anticipation à l’action
Implanté en Afrique, notamment au Bénin, en Côte d’Ivoire, en Mauritanie, au Togo et au Sénégal, Weesure accompagne les entreprises dans la sécurisation de leurs collaborateurs et de leurs implantations. L’expertise d’AENEAS West Africa en matière de veille, d’investigation et de gestion des risques permet d’anticiper et d’analyser l’environnement local. Les capacités et équipements de G3X Experts complètent ce dispositif lorsqu’une réponse opérationnelle doit être mise en œuvre. Qu’elle soit d’origine sécuritaire, politique, climatique ou liée à une catastrophe naturelle, une crise peut évoluer rapidement. Le plan EVAC doit donc être préparé en amont, régulièrement réévalué et suffisamment flexible pour s’adapter aux réalités du terrain.
Votre plan EVAC est-il réellement opérationnel ?
Weesure s’appuie sur les expertises d’AENEAS West Africa et de G3X Experts pour accompagner les entreprises présentes en Afrique dans la préparation et l’actualisation de leurs dispositifs d’évacuation, en fonction de leurs implantations, des collaborateurs exposés et des situations de crise identifiées. Contactez les équipes WEESURE pour évaluer votre dispositif d’évacuation et de gestion de crise
